- Se sua cidade ainda não está na lista das cidades participantes do FLISOL, acompanhe os passos abaixo para inscrevê-la como sede oficial. Essas são as diretrizes e recomendações para realização do FLISOL no Brasil, não atender às condições descritas aqui implica em não ser elegível como sede oficial do FLISOL, não sendo incluído no wiki e na contagem de estatística oficial.
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Você também pode seguir o passo a passo em vídeo: Video Tutorial
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Data
Para que fique claro, o FLISOL 2024 será: Sábado, 27 de abril de 2024.
- Conforme já acordado antes, não é possível realizar o FLISOL em outra data.
- Todas aquelas iniciatives de organizar um install fest são muito legais e sempre recomendamos que os grupos locais o façam, mas para chamar o install fest de "FLISOL - Festival Latino-americano de Instalação de Software Livre" ele precisa obrigatoriamente acontecer na data definida pela organição internacional (neste ano, 15 de abril de 2023).
- Se o seu grupo não pode fazer o FLISOL no dia 27 de abril por motivos diversos como falta de local, tudo bem, vocês podem organizar um install fest em outra data, mas com outro nome que não seja "FLISOL".
Inscrição na Lista de Discussão
O FLISOL Brasil é coordenado através da lista flisol-br, isso significa que todos os coordenadores (e equipes de coordenação da sedes) devem estar inscritos em nossa lista:
- Vamos monitorar as ações no wiki para manter as consistências dos nomes e procurar por informações pendentes como locais e horários para realização do evento.
- Às sedes que possuem patrocínio, lembre-se que é permitido divulgar a marca e o nome de seu patrocinador na página de sua sede, todavia, vocês não podem falar em nome do FLISOL.
Crie seu Login na Wiki
Crie seu login de acesso (se já não o fez) ao wiki do FLISOL em: Nova conta
Inserção da Cidade na Wiki
Inscreva sua cidade, alfabeticamente, e obedecendo a ordem por Estado (UF) em: Cidades Brasileiras
Não utilize acentos, cê cedilha e espaços na URL, veja os exemplos de Foz do Iguaçu, Goiânia e São Paulo:
[[FLISOL2019/Brasil/FozDoIguacu|Foz do Iguaçu|target="_blank"]] [[FLISOL2019/Brasil/Goiania|Goiânia|target="_blank"]] [[FLISOL2019/Brasil/SaoPaulo|São Paulo|target="_blank"]]
ATENÇÃO: para sua cidade ser considerada como participante do FLISOL, você deve obrigatoriamente criar uma página na wiki após inserir o nome dela na lista de cidades participantes. Veja abaixo mais informações sobre como criar a página da sua cidade
Crie a página para sua cidade-sede
- Tenha em mente que a wiki do FLISOL é a página oficial da sua cidade, por isso mantenha-a sempre atualizada. Cidades que possuam sites próprios devem mencioná-los no wiki.
- Na página da sua cidade no wiki também devem constar ao menos duas sessões:
Local e Hora: com informações de endereço do local, horários e site externo (se possuir);
Responsáveis: Especificando quem é o coordenador e se for o caso, também mencionar quem é a equipe organizadora.
- Demais sessões são opcionais na wiki como: Apoios, Patrocínios, Grade de Palestras, etc...
Inclua a sua página na categoria CategoryCity, preenchendo o campo "Adicionar a:" durante a edição da sua página.
Um exemplo de página de sede pode ser visto aqui.
Condições Gerais
- Uma, e somente uma, sede por cidade;
- O evento é sobre Software Livre e não sobre distribuições GNU/Linux, isso inclui softwares livres para Microsoft Windows além de outras plataformas;
Cada sede deve possuir apenas um Coordenador, se houver uma Equipe de Coordenação, alguém deverá representar a equipe como líder (o nome é livre: Coordenador Geral, Coordenador Principal, Responsável). É muito importante que cada cidade indique na sua página quem é este Coordenador local, citando o nome e email para contato;
O evento é gratuito, não deve ser cobrado entrada para participar do evento e itens como doações devem ser opcionais. Por favor, não exijam das pessoas doações de qualquer tipo (incluindo alimentos) para elas participarem do FLISOL na sua cidade.
- O uso de formulário de inscrição é opcional de cada cidade.
Documentos
Aqui é possível fazer o download dos moldes de documentos usados durante o evento. Não esqueça de preencher os campos com os dados da sua sede local e imprimir ou disponibilizar on-line para os seus visitantes, palestrantes e equipe.
Pós-Evento
Enviar as estatísticas correspondentes à sua sede conforme descrito aqui.